安全和保密处理个人身份的学生记录

隐私声明

威尼斯人娱乐城致力于学生教育记录信息的隐私和安全.

管理和保护所有学生的隐私和个人身份信息是大学的政策, 符合联邦和州隐私法. 个人身份信息受联邦法律保护,包括但不限于保护非公开信息的《威尼斯人博彩》(“GLBA”), 家庭教育权利和隐私法案(“FERPA”),以保护学生记录中的信息,, 在适用范围内, 《威尼斯人博彩》(HIPAA),用于管理受保护的健康信息.

每一位有权查阅学生记录的新大教职员工都应按照这些法律和大学政策,以安全和保密的方式处理学生记录.

请参阅资讯科技署政策及法例网页(网址 http://r6jn.edidi.net/OIT/Infosec/Policy 获取有关GLBA、HIPAA和新大信息安全政策的信息(12).5)

家庭教育权利和隐私法(FERPA)

我们的记录政策符合1974年的家庭教育权利和隐私法案(FERPA),该法案管理学生教育记录信息的访问和发布. FERPA立法的目的是保护学生的权利,确保教育记录的隐私和准确性. No student record information is released to a third-party (including parents) without the student's prior consent; however there are a few exceptions.

新大随时了解适当的州和联邦法律要求, 制定同行院校的专业和道德标准和政策,并协助学术单位确保遵守政策和程序. 大学有关FERPA的政策由大学注册处负责. 新大档案政策和大学教务处FERPA网站都包含保护学生教育档案隐私和机密性的信息.
请参阅 FERPA网站.

在这个网站上,特别有趣的是 FERPA员工必需品, FERPA教师基本要求.

学生档案的储存

个人身份的学生记录大多以安全的方式存储,以确保防止未经授权的访问. 这通常意味着记录应该存储在可以锁定的存储柜或办公室中,并存储在加密和密码保护的设备上. 记录不应存放在开放存取的地方. 未经批准,任何包含个人身份信息的纸质记录或文件不得存放在大学以外的地方 资讯保安政策. 未经批准,不得将学生的个人身份信息存储在非大学拥有的资源上 资讯保安政策.

学生档案的处理

物理记录和设备与个人身份的学生信息(纸, 磁盘, 闪存, 等.)不应该被扔进垃圾桶或以不安全的方式处理. 这些记录和设备应该粉碎或通过信誉良好的商业记录处理公司,如Sierra Shed处理. 如果您在处理记录或设备方面需要帮助,请联系乔·帕帕里, jpapari@edidi.net.

出售或交换个人身份的学生

新大不出售或交换个人身份的学生数据,除非有正式的谅解备忘录,并经大学相应的行政主管审查和批准.

SSN的使用

除非绝对需要,否则应尽量不要要求或存储学生的社会安全号码, 通常是在财政援助方面, 就业及工资.

永久记录

应该永久保存的记录应该被捕获并在SMU AdminImages中成像.SMU系统. 请联系乔Papari了解更多信息.

联系

乔Papari 学生系统和技术注册服务主任
jpapari@edidi.net